Markdown은 John Gruber와 Aaron Swartz가 개발한 텍스트 기반의 마크업 언어로, 간단한 문법을 통해 텍스트를 서식화할 수 있게 설계되었습니다. HTML과 같은 복잡한 태그 없이도 쉽게 서식 있는 문서를 작성할 수 있다는 점에서 최근 많은 사람들이 Markdown을 사용하고 있으며, 다양한 포털 사이트의 텍스트 에디터도 Markdown을 지원하고 있습니다.
Markdown의 장점은 사용의 용이성, 가독성, 플랫폼 독립성 등 여러 가지 측면에서 나타납니다. Markdown은 배우기 쉽고 간단한 문법을 사용하여 서식 있는 문서를 빠르게 작성할 수 있으며, 서식이 적용된 상태와 원본 텍스트 모두 쉽게 읽을 수 있습니다. 또한 HTML, PDF, DOCX 등 다양한 포맷으로 변환할 수 있어 문서 관리와 배포에 유리합니다.
최근 몇 년간 Markdown의 간편한 서식 적용과 플랫폼 호환성 덕분에 블로그, 기술 문서, 노트 정리 등 개인 블로거부터 개발자까지 다양한 분야에서 Markdown 사용이 급증했으며, 특히 GitHub와 같은 플랫폼에서는 표준 문서 포맷으로 자리 잡았습니다.
Notion의 등장
Markdown은 간편하고 직관적인 문서 포맷팅을 제공하지만, 텍스트 파일로 저장되는 특징에 따라 제한된 시각적 편집 및 복잡한 버전 관리, 실시간 협업 어려움 등의 여러 애로사항이 발생하게 되었습니다. 이를 보완하기 위해 등장한 Notion은 통합된 작업 환경, 시각적 편집 기능, 데이터베이스 생성, 일정 관리 등의 다양한 기능을 제공하며 직관적인 인터페이스를 가진 문서 관리 플랫폼으로 많은 인기를 얻었습니다.
Notion을 포함한 클라우드 기반 문서 관리 도구들의 장점과 한계
Notion과 같은 클라우드 기반 문서 도구는 협업과 접근성 측면에서 많은 장점을 제공합니다.
이러한 도구들은 여러 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있도록 지원하며, 변경 사항을 실시간으로 반영하여 효율적인 협업을 가능하게 합니다. 또한, 인터넷만 있으면 언제 어디서나 문서에 접근할 수 있어 원격 근무나 다양한 위치에서 작업하는데 매우 용이합니다.
하지만 이면적으로 몇 가지 한계도 존재합니다. 클라우드의 경우 데이터가 외부 서버에 저장되므로 해킹이나 데이터 유출의 위험이 존재하며, 이러한 문제는 민감한 정보를 다루는 데 있어 불안 요소가 될 수 있습니다. 또한 인터넷 연결이 불안정할 경우 접근성과 작업 효율성이 저하될 수 있습니다.
On-Premise 기반 문서 관리 도구의 필요성
이처럼 클라우드 기반 문서 관리 플랫폼 역시 여러 가지 보완점들이 있기 때문에, 점차 시장에서는 On-Premise 기반의 문서 저장소를 필요로 하게 되었습니다.
On-Premise 기반 Markdown 문서 저장소는 데이터 통제와 보안 측면에서 뛰어난 장점을 제공합니다. 데이터가 내부 서버에 저장되므로 기업은 데이터의 접근과 관리를 완전히 통제할 수 있으며, 외부 접근이 제한되어 보안 위험이 줄어듭니다. 또한 시스템을 기업의 요구에 맞게 커스터마이즈할 수 있어 유연한 운영이 가능하며, 기존의 내부 IT 인프라와 통합하여 다른 시스템과의 연계 및 데이터 공유가 수월합니다.
OllDocs , Knowledge Base의 대안
차세대 문서 관리 플랫폼의 선두주자로 떠오르고 있는 On-Premise 기반 솔루션 OllDocs 는 On-Premise 또는 클라우드 통합에 대한 현대적인 대안으로, 디지털 전환 시대의 엔터프라이즈 문서 관리를 안전하고 효율적으로 만들어주는 차세대 문서 관리 도구 입니다. 다음은 Olldocs 의 주요 기능 및 특징 입니다.
- 데이터 통제 및 보안
On-Premise 기반으로 운영되어 데이터의 통제권과 보안을 강화합니다. Olldocs 는 Collection이라는 단위로 문서들을 분류하는데, 이를 통해 각 문서의 카테고리를 쉽게 정의할 수 있으며, Collection 단위로 접근 권한을 설정하여 보안을 유지할 수 있습니다.
- 실시간 협업
여러 사용자가 동시에 문서를 작성하거나 편집할 수 있습니다. 이는 팀 프로젝트나 공동 작업 시 문서 작성의 효율성을 극대화하며, 실시간 변경 사항을 모두가 즉시 확인할 수 있어 커뮤니케이션과 협업의 품질을 향상시킵니다.
- 문서 공유
문서로 연결되는 링크를 생성하여 쉽게 문서를 공유할 수 있으며, 필요에 따라 Custom Link를 생성하여 특정 사용자에게 맞춤형 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 이러한 기능은 문서 배포와 공유를 간편하게 만들어, 효율적인 정보 전달을 가능하게 합니다.
- 권한 관리 및 통제
Olldocs 는 강력한 권한 관리 기능을 제공하여, 문서 접근과 공유를 세밀하게 제어할 수 있습니다. 특정 도메인의 이메일을 통한 접근 제한 기능은 특정 조직의 구성원만이 시스템에 접근할 수 있도록 하며, 인터넷 공유 허용 여부를 설정하여 내부 문서의 외부 유출을 방지할 수 있습니다. 또한 Collection 및 Group 생성 권한을 관리하여 조직 내 다양한 사용자 그룹에 맞춘 맞춤형 권한 설정이 가능합니다.
- 서비스 통합
Olldocs 는 다양한 포맷의 문서를 통합 관리할 수 있도록 설계되었습니다. Markdown, Json, Notion 및 Confluence 문서의 가져오기, Webhook 기능, Slack 연동 등을 지원함으로써 기존 워크플로우에 자연스럽게 통합되어 팀의 업무 효율성을 향상시킵니다.
OllDocs 는 이러한 특징들 덕분에 보안과 통제, 커스터마이징의 필요성이 큰 기업 환경에서 신뢰할 수 있는 문서 관리 도구로 자리 잡고 있습니다. 특히 데이터 보안과 내부 시스템 통합이 중요한 기업들에게 적합한 솔루션을 제공하여, 민감한 정보를 안전하게 관리하고 조직 내 다양한 시스템과 원활하게 연동합니다.
기존 클라우드 기반 솔루션의 한계를 극복하고, 보안성과 효율성을 동시에 제공하는 강력한 Knowledge Base 솔루션 OllDocs 를 지금 바로 경험해보세요!
